Mẫu phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Thủ tục khai báo lưu trú cho người nước ngoài luôn đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ pháp luật. Bài viết dưới đây của Luật A+ sẽ giúp bạn hiểu rõ và áp dụng đúng mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, đảm bảo quy trình nhanh gọn, hợp lệ và đúng quy định.

1. Quy định về mẫu phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.

Việc sử dụng đúng mẫu phiếu khai báo tạm trú là bước đầu tiên và bắt buộc khi thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu phiếu không chỉ giúp cơ quan công an quản lý thông tin người nước ngoài một cách thống nhất mà còn là căn cứ pháp lý để xác nhận tình trạng cư trú hợp pháp.

Theo Khoản 1, Điều 7, Thông tư 53/2016/TT-BCA quy định mẫu phiếu khai báo thông tin tạm trú của người nước ngoài như sau:

“Điều 7. Khai và chuyển Phiếu khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (sau đây gọi chung là Công an cấp xã) để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an.”

Mẫu NA17 là mẫu phiếu khai báo tạm trú thống nhất toàn quốc, được dùng để ghi nhận đầy đủ thông tin của người nước ngoài khi cư trú tại Việt Nam. 

Mẫu này đảm bảo cơ quan công an có thể kiểm soát, lưu trữ và cập nhật dữ liệu cư trú một cách chính xác, phục vụ công tác quản lý xuất nhập cảnh.

Tải về tại đây: [Mẫu NA17– Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài]

Việc khai báo theo đúng Mẫu NA17 là yêu cầu bắt buộc, giúp thủ tục đăng ký tạm trú được tiếp nhận, xử lý đúng quy định pháp luật.

2. Nộp phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu?

Việc nộp phiếu đăng ký tạm trú đúng nơi, đúng thời hạn là nghĩa vụ quan trọng của cơ sở lưu trú và người khai báo. Đây cũng là căn cứ để cơ quan công an quản lý cư trú của người nước ngoài một cách kịp thời, chính xác.

Căn cứ vào Khoản 2, Điều 7,Thông tư 53/2016/TT-BCA quy định về nơi khai báo, nộp phiếu khai báo thông tin tạm trú của người nước ngoài theo phiếu khai báo như sau:

“Điều 7. Khai và chuyển Phiếu khai báo tạm trú

…

2. Người khai báo tạm trú ghi thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

3. Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã trước khi chuyển Phiếu khai báo tạm trú theo thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này.”

Theo đó, người khai báo tạm trú phải ghi đầy đủ thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu này cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn:

• 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú;
• 24 giờ đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa.

Ngoài ra, Khoản 3, Điều 7 cũng cho phép cơ sở lưu trú gửi trước Phiếu khai báo qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã trước khi nộp bản chính theo thời hạn nêu trên.

Từ đó, có thể thấy nơi tiếp nhận phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú, và việc nộp phải được thực hiện đúng thời hạn theo quy định để tránh vi phạm hành chính.

3. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Việc đăng ký tạm trú là nghĩa vụ pháp lý quan trọng của các cơ sở lưu trú khi tiếp nhận người nước ngoài, nhằm đảm bảo quản lý cư trú chặt chẽ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam. 

Theo Khoản 2, Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 5 Điều 2 Luật Sửa đổi, bổ sung Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023) quy định về thủ tục đăng ký khai báo tạm trú như sau:

“Điều 33. Khai báo tạm trú

…

2. Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài thực hiện qua môi trường điện tử hoặc phiếu khai báo tạm trú.

Trường hợp khai báo qua phiếu khai báo tạm trú, người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào phiếu khai báo tạm trú và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.”

Pháp luật hiện hành cho phép thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo hai hình thức linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế của từng địa phương và cơ sở lưu trú.

• Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trên mạng thông qua trang đăng ký tạm trú cho người nước ngoài của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. 
• Thông qua phiếu khai báo tạm trú nộp tại Công an cấp xã hoặc đồn, trạm Công an.

Thực hiện khai báo tạm trú của người nước ngoài qua trang thông tin điện tử 

Hình thức khai báo trực tuyến được hướng dẫn chi tiết tại các Điều 4, 5, 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA. Trình tự thực hiện gồm 3 bước:

Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố (trang đăng ký tạm trú cho người nước ngoài) để đăng ký và nhận tài khoản khai báo.

Người khai báo cung cấp đầy đủ thông tin về cơ sở lưu trú và người đại diện quản lý; khi có thay đổi phải cập nhật ngay trên hệ thống.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản để khai báo thông tin tạm trú

Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

Thông tin khai báo tạm trú gồm:

• Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, 
• Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài.

Có thể nhập theo từng trường hợp vào các ô nhập dữ liệu hoặc chuyển tập tin nhập đính kèm theo tập tin mẫu được đăng tải trên Trang thông tin điện tử.

Bước 3: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận thông tin 24/7 qua hệ thống điện tử, đồng thời thông báo cho đồn biên phòng nếu nơi tạm trú thuộc khu vực biên giới.

Đây là phương án thuận tiện đối với nhà cho thuê căn hộ, khách sạn hoặc chung cư tại các thành phố lớn, giúp giảm thiểu thủ tục hành chính và rút ngắn thời gian xử lý.

Khai báo thông tin tạm trú của người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú

Đối với các cơ sở không có điều kiện khai báo điện tử, có thể áp dụng phương thức nộp phiếu theo Điều 7, 8 Thông tư 53/2016/TT-BCA. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Khai và chuyển phiếu khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (Công an cấp xã) để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu ban hành quy định. 

Người khai báo tạm trú ghi thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã trước khi chuyển Phiếu khai báo tạm trú theo thời hạn quy định nêu trên.

Bước 2: Tiếp nhận Phiếu khai báo tạm trú

Trực ban Công an tiếp nhận thông tin 24/7, kiểm tra tính đầy đủ của phiếu. Nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung ngay, đồng thời xác nhận, lưu thông tin vào sổ trực ban và trả lại phiếu cho người khai báo. 

Trường hợp cơ sở nằm trong khu vực biên giới, phải thông báo cho đồn biên phòng.

Hình thức này bảo đảm thông tin tạm trú vẫn được chuyển đến cơ quan công an kịp thời, phù hợp với điều kiện thực tế của nhiều cơ sở lưu trú ở địa phương.

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là bước bắt buộc để đảm bảo cư trú hợp pháp và tuân thủ pháp luật Việt Nam. Việc lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp, chuẩn bị đầy đủ thông tin và thực hiện đúng thời hạn giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế vi phạm và tạo thuận lợi cho quá trình cư trú, làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam.

4. Lệ phí cấp đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Mức thu lệ phí là một trong những nội dung quan trọng khi thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, đặc biệt đối với các loại thị thực có giá trị nhiều lần.

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, được bổ sung bởi  khoản 2, Điều 1 Thông tư 62/2023/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài được quy định cụ thể như sau:

Như vậy, mức lệ phí sẽ phụ thuộc vào thời hạn và loại thị thực mà người nước ngoài đăng ký. 

Việc nắm rõ mức thu giúp cơ sở lưu trú và người nước ngoài chủ động chuẩn bị chi phí, tránh thiếu sót trong quá trình thực hiện thủ tục.

5. Khi điền mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài cần lưu ý những gì?

Mẫu NA17 là biểu mẫu chính thức do Bộ Công an ban hành kèm Thông tư số 04/2015/TT-BCA, dùng để khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại các cơ sở lưu trú.

Việc điền đầy đủ và chính xác thông tin trên mẫu là yêu cầu bắt buộc, giúp cơ quan công an quản lý cư trú hiệu quả và tránh phát sinh sai sót pháp lý. Khi điền mẫu này, cần lưu ý một số điểm sau:

• Tên và địa chỉ cơ sở lưu trú: Ghi rõ ràng, chính xác tên cơ sở lưu trú, địa chỉ và số điện thoại liên hệ (mục (1)). Cơ sở có thể là khách sạn, nhà nghỉ, khu nhà cho thuê, cơ sở khám chữa bệnh, nhà riêng hoặc cơ sở hợp pháp khác theo quy định pháp luật.
• Thông tin hộ chiếu: Ghi rõ số và loại hộ chiếu (phổ thông, công vụ, ngoại giao…) theo hướng dẫn tại mục (2) của ghi chú mẫu.
• Thông tin thị thực/giấy tờ nhập cảnh: Nếu người nước ngoài nhập cảnh theo diện miễn thị thực, phải ghi rõ “Miễn thị thực”. Trường hợp nhập cảnh bằng giấy tờ khác, cần ghi theo thứ tự: loại giấy tờ (thị thực, thẻ tạm trú, giấy miễn thị thực, thẻ ABTC…), số, thời hạn, ngày cấp và cơ quan cấp (mục (3)).
  
• Ngày nhập cảnh: Ghi chính xác ngày, tháng, năm nhập cảnh gần nhất theo hộ chiếu và dấu kiểm chứng nhập cảnh (mục (4)).
• Thời gian và mục đích tạm trú: Ghi rõ thời gian tạm trú (từ ngày… đến ngày…) và mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, lao động, học tập…). Đây là thông tin quan trọng để xác định đúng đối tượng và thời hạn cư trú hợp pháp.
• Xác nhận của cơ quan công an và người khai báo: Người đại diện cơ sở lưu trú phải ký, ghi rõ họ tên; đơn vị tiếp nhận xác nhận vào phần cuối mẫu sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin.

Việc điền mẫu NA17 cần thực hiện ngay khi người nước ngoài đến lưu trú, bảo đảm thông tin trung thực, đầy đủ, không tẩy xóa. Trường hợp điền sai hoặc thiếu, cơ sở lưu trú sẽ bị yêu cầu bổ sung, có thể ảnh hưởng đến thời hạn tiếp nhận khai báo và làm phát sinh vi phạm hành chính.

Tư vấn thành lập doanh nghiệp FDI

Luật A+ là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực doanh nghiệp, đặc biệt am hiểu về thủ tục thành lập, tổ chức quản trị và triển khai hoạt động cho Công ty/Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, nắm vững quy định pháp luật và thực tiễn đầu tư – kinh doanh tại Việt Nam, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý tối ưu, an toàn và hiệu quả cho từng dự án đầu tư.

Dịch vụ thành lập Công ty/Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Luật A+ bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp (thành lập công ty 100% vốn nước ngoài, công ty liên doanh, góp vốn/mua cổ phần, hợp đồng hợp tác kinh doanh…);
• Tư vấn điều kiện và thủ tục pháp lý cho từng ngành nghề kinh doanh, tỷ lệ sở hữu vốn, vốn pháp định và các điều kiện đặc thù;
• Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty và các văn bản liên quan;
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục cấp phép đầu tư, thành lập doanh nghiệp và các thủ tục sau thành lập;
• Tư vấn và hỗ trợ pháp lý sau khi thành lập: đăng ký thuế, mở tài khoản vốn đầu tư, tư vấn lao động, hợp đồng, thuế – kế toán và các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

Lý do chọn Luật A+:

Chuyên sâu pháp lý, am hiểu môi trường đầu tư tại Việt Nam

Đội ngũ luật sư tại Luật A+ là những chuyên gia giàu kinh nghiệm trong tư vấn pháp lý cho nhà đầu tư nước ngoài. Chúng tôi am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến đầu tư – kinh doanh, đặc biệt là các thủ tục thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Bên cạnh đó, Luật A+ nắm rõ quy trình làm việc của cơ quan quản lý nhà nước, từ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, đến xử lý các vướng mắc pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

Thấu hiểu nhu cầu và thách thức của nhà đầu tư

Luật A+ đồng hành cùng nhà đầu tư không chỉ bằng kiến thức pháp luật mà còn bằng sự thấu cảm với những khó khăn khi gia nhập một thị trường mới: áp lực về thời gian, rào cản ngôn ngữ, sự khác biệt pháp lý và văn hóa kinh doanh. Chúng tôi luôn lắng nghe, phân tích tình hình và đưa ra giải pháp phù hợp, giúp nhà đầu tư tối ưu nguồn lực, giảm thiểu rủi ro và nhanh chóng hòa nhập môi trường kinh doanh tại Việt Nam.

Cam kết đồng hành lâu dài

Với Luật A+, dịch vụ tư vấn không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục thành lập. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng nhà đầu tư nước ngoài trong suốt hành trình kinh doanh – từ giai đoạn chuẩn bị, mở rộng quy mô, điều chỉnh vốn, đến tái cấu trúc và bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Sự gắn bó lâu dài giúp chúng tôi đảm bảo nhà đầu tư luôn được hỗ trợ kịp thời, an toàn pháp lý và phát triển bền vững tại Việt Nam.

Thủ tục khai báo tạm trú đúng quy định giúp bảo đảm quyền cư trú hợp pháp của người nước ngoài và hỗ trợ công tác quản lý nhà nước. Việc sử dụng chính xác mẫu phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài sẽ giúp quy trình diễn ra nhanh gọn, tránh vi phạm hành chính. Luật A+ sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục hiệu quả và đúng pháp luật.

Luật sư Nguyễn Duy Anh

Tôi là Luật sư Nguyễn Duy Anh

Email: anh@apluslaw.vn

Phone: 0939698142

Website: https://apluslaw.vn/nguyen-duy-anh.html

Số thẻ Luật sư: 10674/LS

1. Học vấn:

Cử nhân, Đại học Luật Tp.HCM, 2011.

Thạc sỹ Chính sách Công, Đại học Fulbright, 2021.

2. Kinh nghiệm làm việc:

Luật Trí Minh, văn phòng HCM từ 2011-2021:

• (2011-2013) _ chức vụ Chuyên viên tư vấn;
• (2013-2014) _ chức vụ Trưởng phòng doanh nghiệp;
• (2014-2021) _ chức vụ Phó Giám đốc.

Luật A+, văn phòng HCM từ 2021 – nay:

• (2021 – nay) _ chức vụ Giám đốc Luật A+